Nube y sincronización para la creación de documentos

Desde hace ya varias décadas Microsoft Office ha ofrecido sus diversos programas para la generación y formato de documentación a través de una computadora.

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A lo largo de los años, diversas generaciones han trabajado con Word, Excel y Power Point principalmente consiguiendo documentos profesionales y logrando almacenarlos en la computadora o bien, en algún dispositivo externo.

Hoy en día, el tema del trabajo colaborativo a través de la nube ha tomado un puesto relevante para muchos sectores, principalmente las empresas y trabajadores independientes en donde, a través de la comunicación que ofrece internet es posible trabajar varias personas en un mismo documento sin tener que estar juntos en el mismo lugar.

Esto por supuesto facilita y simplifica en mucho las tareas.

Bajo esta nueva dinámica Microsoft se ha montado en esta nueva fase incorporando ahora sus nuevas versiones como lo es Office 365 en donde, a través de esta licencia se podrán abrir, editar y sincronizar automáticamente sus archivos en línea al utilizar Microsoft Word.

Ofrece también la configuración de una copia de seguridad de OneDrive.

Por otro lado, tenemos a otro jugador importante que ofrece utilizar aplicaciones similares a las de Microsoft Office.

Y nos referimos a Google en donde con tu correo electrónico gmail puedes tener acceso a Google Drive y con ello a Google Docs (una aplicación similar a Word), Google Sheets (una aplicación similar a Excel), Google Slides (una aplicación similar a Power Point) y a otros programas que ofrecen algunas excelentes capacidades en la nube.

Con Google Docs, el ahorro se realiza en la nube automáticamente. De hecho, se guardan en tu documento cada vez que realizas un cambio, por lo que nunca tendrás que preocuparte por presionar el botón Guardar.

Además de esto, puedes ver y revisar todos tus cambios desde ahora hasta el momento en que comenzaste tu documento.

Para los límites de almacenamiento, Microsoft Word gana si tienes Office 365, pero si no lo tienes, Google Drive te dará más espacio libre que OneNote.

Afortunadamente, se puede acceder a Word y Google Docs en todas las plataformas principales, incluidas Mac, Windows, Android, iOS y la web.

Entonces en resumen, Google Docs y Microsoft Word están muy cerca en esta sección, pero Google Docs aparece un poco gracias a su increíble función de guardado automático.

Google Docs Vs. Microsoft Word: Everything You Need to Know

En cuanto a disponibilidad, Google Docs lleva la delantera porque de alguna forma toda esta plataforma es gratuita hasta cierto punto.

En esencia, Google Docs es un procesador de texto con menos funciones, pero cuando consideras que es completamente gratuito, lo compensa con creces.

Microsoft Word, por otro lado, no es gratis. Debes pagar mensualmente una suscripción a Office 365 o pagar una vez por el paquete completo de Microsoft Office 2019.

En sí, Google Docs y Microsoft Word están codo a codo, pero en muchas áreas Microsoft Word aparece justo por delante.

Si necesitas la funcionalidad adicional y el poder de formateo de Word y no te importa pagar por ello, es entonces recomendable.

Si solo necesitas un procesador de textos con la funcionalidad básica, deberías estar contento con Google Docs.