| SYNETCOM Presenta el mejor Centro de Contactos Multimedia |

Centros de Contactos
Le presentamos el mejor producto para Call Center o Centros de Contacto, con una excelente integración con el SynPBX y lo ultimo en desarrollo de la tecnologia de inConcert lider mundial en Centros de Contacto Multimedia.

¿Porque implementar una solución de Call Center?
Para mejorar la gestión de su centro de atención, incrementando ingresos y reduciendo costos, y al mismo tiempo ayudar a fidelizar a sus clientes.
¿En qué me beneficia?
Incremente ingresos
Usted se debe haber preguntado cómo transformar su Centro de Contactos en un centro de ganancias. Con inConcert lo puede hacer.
Más contactos, más oportunidades
Para incrementar ventas, su cliente debe acceder fácilmente a su Centro de Atención. La tecnología inConcert le da información de cuántas llamadas están siendo abandonadas por sus clientes y le permite tomar medidas correctivas para disminuir la cantidad de abandonos. Más llamadas efectivas, se traducen en más contactos y oportunidades de venta.
Más y mejores ventas
La mejor forma de vender es conocer a su cliente.
Integrando el Centro de Atención al sistema de información corporativo y a aplicativos de gestión de su empresa, los agentes telefónicos disponen de información del negocio y del cliente, útil para realizar ventas cruzadas y ventas adicionales.
Incremente ventas on-line
Posibilitar la compra es asegurar la venta.
Dé la opción a su cliente de usar herramientas de comunicación Web avanzadas para acceder a su Centro de Contactos y confirmar ventas on-line.
Brinde a su cliente una mejor experiencia de contacto con su empresa
Cuánto mejor sea la experiencia que su cliente tenga en el Centro de Atención, más predispuesto estará para comprar sus productos o servicios. Con inConcert usted puede:
* Reducir el tiempo de espera en línea, dar mensajes apropiados en la espera y opciones de salida y autoservicio.
* Permitirle a su cliente que deje mensajes para que luego el agente sea quien lo llame.
* Ampliar las opciones de comunicación a diversos canales de acceso.
* Evitar que su cliente deba repetir información al agente, que ya ingresó en el IVR o que reside en los sistemas de información de su empresa.
* Distribuir la llamada al agente más apropiado para atenderla.
Si el cliente no va a su empresa, que su empresa vaya al cliente
Tomar la iniciativa genera ventas.
inConcert le permite extender el círculo de influencia de su empresa, más allá de los límites físicos. Con potentes productos de marcación automática y predictiva, sus agentes pueden promocionar y vender sus productos y servicios, en forma proactiva, a través de campañas de telemarketing y televentas.
Reduzca Costos
Para garantizar un rápido retorno de su inversión, no basta con incrementar ventas, es también necesario reducir costos. Por esto, inConcert es una solución pensada para incrementar la productividad de los recursos de su Centro de Atención y reducir los costos totales de propiedad.
* Autoservicio
Libere costosos recursos humanos y bríndele la posibilidad a su cliente de consumir información y realizar transacciones en modalidad de autoservicio. inConcert le propone un sistema de Respuesta de Voz Interactiva para una comunicación ágil e independiente, asegurando la efectividad del contacto. Además, su centro puede beneficiarse con la más avanzada tecnología en Reconocimiento Automático de Voz, verificación por voz y vocalización de texto. Esta herramienta le dará la posibilidad de brindarle una nueva experiencia a sus clientes, que ya no necesitarán dígitos para responder al sistema. De esta forma, además de la satisfacción de su clientela, usted obtendrá mayores ahorros al disminuir el tiempo en línea de sus agentes telefónicos. Recuerde que ganar tiempo genera mayor rentabilidad.
* Maximice la productividad de sus agentes
El diseño unificado y flexible de inConcert permite que los agentes procesen todo tipo de interacciones ya sean entrantes o salientes. De esta forma usted minimiza el tiempo ocioso de sus agentes potenciando al máximo la productividad de su Centro de Atención. Además inConcert provee un completo juego de funcionalidades orientadas a optimizar el rendimiento de su Contact Center:
* Supervisión y reasignación de recursos en tiempo real.
* Formatos estándar de respuesta de correos electrónicos.
* Marcación automática y predictiva.
* Integración CTI y Screen Pop.
* Disponibilidad de datos relevantes de la llamada.
* Formularios de diálogo dinámicos que reducen el tiempo requerido de entrenamiento.
* Posibilidad de tele trabajo.
* Bajos Costos de Implementación y Mantenimiento
Sin grandes inversiones a su conmutador actual
Lo que encarece una solución de Call Center es hacer una gran inversión en su conmutador porque requiere del crecimiento de su equipo, asi como pago de licencias y actualizaciones de software siendo una gran inversión que no requiere hacer con nuestra integración del SynPBX y Inconcert le brindamos una excelente opción que la ponemos al alcance de sus manos, si compará con soluciones que existen en el mercado se dará cuenta que tenemos la mejor herramienta, asi como el mejor costo estamos 4 a 1 con la competencia.
Estructuramos su Centro de Atención que pueden ser desde 10, 50, 100, 500 agentes o los que necesite, siempre en función de su modelo de negocio, contamos con ingenieros 100% espeacializados.
Es el momento de tomar la desición llamenos o pongase en contacto con nosotros que le ofreceremos la mejor alternativa para usted además de:
* Renta Mensual de la Infraestructura completa.
* Diseño de todo su Call Center sin costo.
* Credito del 50% y el resto a 6 meses sin intereses. Aplica hasta 40 posiciones.
* Crédito del 60% y el resto a 12 meses. Aplica hasta 100 posiciones.
* Crédito del 100% a 12, 24 y 36 meses más interes Anual.
Tenemos una opcion de pago para usted, ahora revise la información del Contact Center que acontinuación le presentamos.

Centros de Contactos
El modelo de un Centro de Contactos tiene las siguientes funcionalidades:
• Contact Center Multimedia
• Marcador (Predictivo, Progresivo)
• IVR – Interactive Voice Response
• Portales de Voz, Tecnología Vocal
Puede ser integrado con SynPBX, Asterisk, NBX de 3COM, Mitel y Avaya, la perfecta combinación para implementar su Call Center, analice la siguiente información:


Arquitectura de Centros Contactos


Integracion "All in One"
Funcionalidades
IVR y Preatendedora
Integración de Tecnología Vocal
ACD CTI, Screen Pop Up Discador Automático Grabación Llamadas Voz Multimedia Scripting Integración EAI, B2B, B2C. Agentes Remotos Reportes y Estadísticas
| Módulos de Usuario -
Agente
- Supervisor
- Administrador
Herramientas
- Diseñador de Flujos
- Diseñador de Scripts
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IVR Multimedia
El IVR le permite integrar los menus de Voz para eficientar la atención de sus clientes de una manera que cubra todos lo aspectos actuales de la tecnología.
| IVR Multimedia Respuesta de Voz Interactiva Gestión Automatica de Llamadas Libera Recursos Humanos El IVR permite que el Cliente consuma información y realice operaciones utilizando un sistema automatizado, en el que ingresa requerimientos a través del teclado del teléfono y recibe información vocalizada y, opcionalmente, via fax y e-mail.
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IVR Multimedia
Características
Capacidad de creación de menús de navegación dinámicos, personalización.
Múltiples aplicaciones de IVR en la misma plataforma.
No hay limites en términos de tamaño (opciones y profundidad de menús).
Rápida implementación de IVR´s de alta complejidad ( Bancos, Telcos, Gobierno).
Autonomía del cliente para realizar cambios en el IVR, basado en herramientas gráficas de diseño de flujos.
Servicios configurables por diferentes criterios (ANI, DNIS, Pérfil de cliente, otros)
| Características de Integración
- Invocación de Web Services (SOAP, HTTP) Acceso a Datos vía ODBC (Oracle, SQL Server, Sybase, otros)
- Extensibilidad funcional. Capacidad para ejecutar ActiveX desde los “Call Flows”
- Intercambio de mensajería ( XML, ISO 8583, SWIFT, EDI y propietaria)
- Conexiones Host to Host (IBM AS/400, S/390, TCP/IP, Otros)
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Integración con plataformas de middleware (IBM MQ-Series, BEA, Tibco, Otros)
- Integracion con plataformas de Workflow (Lotus Notes, otros).
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Integración Tecnología Vocal |

ACD - Distribución de Interacciones
Algoritmos de Distribución Circular, Lineal Balanceo de Carga Balanceo de Carga Inverso En base a habilidades de los Agentes En base al Caller Id y DNIS En base a parámetros de la Campaña En base al perfil de cliente En base a datos del negocio
| Controles
Control de tiempo en espera y condiciones de salida. Anuncio de tiempo de espera. Ejecución de sub-procesos por desbordamiento. |

Integración CTI
Integración de telefonía y datos en el Desktop del Agente

Screen PopUp en transferencia desde el ACD.
Transferencia de contexto para llamadas provenientes del IVR.

Interacciones
Voz Telefonía: interacciones de Voz, provenientes de la PSTN, entrantes y salientes. Call Back: Manual y Automático. VoiceMail : Correos de Voz. VoIP : interacciones de Voz de Internet (SIP, H323).
Es posible aplicar las mismas “Reglas de Distribución” sobre todos los tipos de interacciones, independientmente del Canal de Comunicación utilizado | Multimedia - Web Chat: proveniente del portal de Servicios Web Web.
- Web Call back: Solicitudes de llamada desde la WEB.
- Colaboración Web – URL Push, Remote Desktop.
- Fax: distribución de fax entrante y saliente automatizado y a demanda.
- e-Mail: distribución de e-mail entrante y campañas de e-mail automático.
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Discador Automático
Marcación Automática - Predictiva
- Progresiva
- Preview
Múltiples Campañas Acceso a Datos Call Blending
| Supervisión Real Time
La Consola Permite: Realizar seguimiento y control de la Campaña. Ajustar la inyección de llamadas salientes por hora. Visualizar estadísticas de desempeño en tiempo real,SLA. Medir la productividad de los agentes. |

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